A gestão ou o controle financeiro é essencial para qualquer empresa que deseja se desenvolver e expandir em todos os sentidos.
Uma empresa que possui uma boa gestão financeira e evita prejuízos, obtém maiores lucros. Pequenas empresas, mais do que qualquer outra, precisam ter um controle financeiro muito bem definido, já que os seus recursos são poucos e as responsabilidades são grandes.
Além disso, a correria do empresário não lhe permite investir tanto tempo nessa área o quanto deveria. Sendo assim, criamos esse artigo com 10 dicas para que você possa aplicar na sua empresa e conseguir ter um controle financeiro maior. Confira!
1. Faça separação entre os gastos pessoais e os empresariais
É muito comum, sobretudo, empresas pequenas e até mesmo as de médio porte, fazer uso do dinheiro da empresa para custos pessoais. Saiba que esta prática, é uma prática prejudicial aos seus negócios.
Fazer disso um hábito irá trazer muitos danos ao caixa de sua empresa. Um exemplo clássico disso são os gastos para constituir de uma forma irregular o setor contábil da empresa.
Por isso, estabeleça a quantia que deverá ser paga aos sócios através do pró-labore. Agora, se a empresa não possuir sócios, ou seja, for individual, determine uma porcentagem do lucro para seu próprio pagamento.
Isso trará maior transparência em relação à quantia que cabe a cada um receber mensalmente. Sendo assim, é muito importante fazer essa separação das finanças pessoais da empresa.
2. Tenha o controle dos gastos e lucros
A organização é uma das principais chaves para um bom controle financeiro. É preciso organizar, anotar todos os valores, mesmo que seja um valor ínfimo. Quando for a hora de fazer o fechamento mensal você vai notar uma grande diferença, do que quando não o fazia.
Aliás, uma empresa só lucra quando o faturamento da empresa ultrapassa os gastos fixos e variáveis. Desse modo, fazer anotações é também um modo de se organizar e ficar em dia com todas as suas obrigações.
3. Faça uma análise do cenário financeiro da empresa atualmente.
Esteja consciente sobre a situação atual em que a empresa se encontra financeiramente. Respondendo algumas perguntas você poderá ter uma boa noção:
– Dá pra pagar todos os gastos mensais da empresa, tranquilamente?
– Tenho alguma reserva financeira?
– Tive uma boa lucratividade nos períodos anteriores?
Fazer essa observação é muito importante para avaliar como a sua empresa anda financeiramente. Além disso, você conseguirá encontrar com mais clareza possíveis problemas e também onde pode reduzir nos gastos etc.
4. Tenha um planejamento fiscal
Ter um planejamento fiscal é fundamental para que você consiga lidar com toda a parte tributária da sua empresa.
O planejamento fiscal é um documento que otimiza o recolhimento de tributos. Ele também garante a regularização diante da receita federal, além de potencializar a margem de lucro.
5. Tenha o hábito de fazer auditorias
Realizar auditorias de tempos em tempos é essencial para a identificação de falhas internas na empresa.
Com a auditoria, você consegue descobrir, por exemplo, se a empresa possui o regime tributário que melhor lhe atende.
Ainda, você consegue fazer uma avaliação dos gastos, percebendo se os recursos estão sendo usados de maneira apropriada. Ou seja, se não está vendo gastos desnecessários em determinado setor da empresa.
Além disso, é papel das auditorias mostrar em qual cenário financeiro a empresa está contextualizada.
6. Aposte na inovação consciente
Se você pensa que inovar é o mesmo que desperdiçar recursos, você está redondamente enganado(a). O mercado está cada vez mais competitivo, e se você não aposta em inovação, ficará pra trás.
Faça um acompanhamento das novidades do seu mercado e procure achar formas de como você pode melhorar a experiência do seu cliente. Às vezes, nem será algo assim tão difícil de fazer. Oferecer sinal grátis de Wi-Fi, otimizar embalagens ou ainda oferecer novos produtos são coisas que já trazem maior satisfação para o cliente.
7. Negocie suas dívidas
Se você possui alguma pendência financeira, você precisa entrar logo em contato com seus credores. Isso porque se você ignorar suas dívidas, seus juros irão aumentar cada vez mais, O que torna ainda mais difícil sua situação financeira.
Negocie a dívida com o credor explicando a sua situação, assim você conseguirá melhores condições de pagamento dentro do seu orçamento.
8. Tenha sempre em mente as datas de recebimento antes de se comprometer
É muito importante estar atento às formas que a sua empresa aceita de pagamentos. Lembre-se dos descontos, os prazos estabelecidos de pagamentos, as vendas em crédito, os parcelamentos e até mesmo as promoções.
Ter tudo isso organizado garante que você irá conseguir cumprir com todas as suas obrigações em dia, contornando possíveis juros e multas.
9. Sempre tome suas decisões com base em dados
Além de ser mais assertivo, tomar decisões baseadas nos fatos podem evitar muitas dores de cabeça. Decisões baseadas na intuição podem aumentar ainda mais o problema ao invés de resolvê-los.
Mais uma vez destacamos: é muito importante fazer o registro de toda a movimentação financeira da empresa. São esses registros que possibilitam que você tome suas decisões baseados no que de fato está acontecendo com a sua empresa, sem achismos. Esses registros lhe dão demonstrativos do fluxo de caixa, por exemplo. Com isso você consegue fazer todo o acompanhamento dos indicadores.
O demonstrativo fluxo de caixa te mostra tudo o que você precisa saber sobre os recursos financeiros da empresa. O quanto tem disponível, previsão de entrada e saída e investimentos realizados. Tudo isso, o fluxo de caixa informa. Se a sua empresa não tem um bom fluxo de caixa fica muito difícil mesmo de identificar os valores que a empresa tem disponível e o quanto de capital de giro a empresa precisará para se manter ativa.
E não podemos deixar de falar também dos KPIs (Key Performance Indicator). Os KPIs são indicadores financeiros. Através deles você analisa a saúde e estabilidade financeira da sua empresa.
Com todas essas informações as suas estratégias e planejamentos serão mais eficazes. Seja para gerar mais lucros, margem líquida ou conseguir maiores oportunidades de redução de custos.
Se a empresa deseja obter créditos, os indicadores demonstram o que precisa ser levado em conta. Desse modo, você consegue evitar expor sua empresa a grandes riscos. Também os indicadores demonstram o nível de dívida da empresa. Assim, você terá maior controle do quanto pode ou não obter créditos.
10. Antecipe os pagamentos que oferecem descontos
Sempre que você tiver essa possibilidade de realizar pagamentos com descontos faça-o. Há algumas empresas, como imobiliárias, por exemplo, que oferecem descontos para quem realiza pagamentos antes da data de vencimento. Fale sobre isso com seus fornecedores.
Realizar essa prática constantemente trará para sua empresa uma boa imagem na praça. Além é claro, de ganhar créditos e gerar mais economia.
