Ter uma boa gestão financeira é essencial para qualquer empresa que vise o crescimento e o sucesso. Porém, mesmo que a empresa seja uma empresa de porte grande e com muito tempo de atuação no mercado, não é raro que essas empresas possam cometer erros financeiros.
Um fluxo de caixa desordenado, escassez de capital de giro, impostos em atrasos e débitos são apenas algumas das problemáticas, que comprometem gravemente as finanças de uma empresa, podendo levá-la a quebra.
Então, a fim de ajudar a evitar esses erros, trouxemos aqui neste artigo 3 erros financeiros mais comuns que a sua empresa não pode cometer. Confira!
Juntar as finanças da empresa com as pessoais
Essa é uma prática muito comum, sobretudo, em empresas de pequeno porte. Geralmente isso acontece quando o caixa de pagar e receber são os mesmos e, na hora de quitar as contas pessoais, o que deveria ser o lucro da empresa, inevitavelmente acaba sendo gasto, por exemplo.
Isso é um equívoco seríssimo que complica a gestão financeira da empresa, desde a administração dos insumos da empresa até o fluxo de caixa. Para que esse tipo de erro não aconteça, é fundamental que essas contas estejam separadas.
Deixar de analisar e acompanhar o desempenho da empresa
Controlar o fluxo de caixa levando em consideração somente o diferencial entre despesas e receitas não é o suficiente. É imprescindível observar o custo do estoque bem como o volume dos produtos, pagamento de sócios e funcionários, a quantidade de vendas, e diversos outros fatores.
Analisar esses fatores, só se torna possível se todas as operações forem registradas em um sistema de gestão que colete todas as informações e seja capaz de reproduzir relatórios regulares. Desse modo, comparações podem ser feitas para tomar decisões mais seguras sobre o desempenho da empresa.
Deixar de controlar o estoque de mercadorias
Os estoques devem estar em compatibilidade com a quantidade de saída de mercadorias, ou seja vendas. Isso é primordial para que seja evitado o desperdício com compras exageradas ou a perda de produtos que acabam ficando ultrapassados.
Sendo assim, é muito importante sempre manter atualizado o registro de compra e venda dos produtos para que se mantenha o estoque equilibrado e ter maior competitividade da empresa no mercado.
Deixar de controlar o fluxo de caixa
Dentre as ferramentas mais importantes da gestão financeira se destaca o fluxo de caixa. É através dessa ferramenta que o empreendedor consegue enxergar como anda a empresa e como irá ficar a sua situação futuramente, avaliando assim o quanto o caixa está disponível bem como a liquidez do negócio.
Desse modo, é essencial realizar os registros de quanto entra e sai de dinheiro, projetando pagamentos e recebimentos vindouros.
Tendo em mãos esses dados, já se consegue fazer uma antecipação de tomadas de decisões essenciais para a empresa como:
- Redução de gastos sem comprometimento do lucro;
- Planejamento de investimentos;
- Organização e gerenciamento de estoque;
- Elaboração de estratégias para diminuir, e quem sabe, até evitar possíveis crises financeiras.
Por fim, nunca deixe de observar se a sua empresa está cometendo esses erros, que podem ser bastante prejudiciais para a saúde do seu negócio!
