Como enviar um Borderô de Serviço por Digitação?

Essa opção você precisará digitar manualmente os dados do serviço prestado com base em seu PDF emitido pela Prefeitura. As informações sempre serão de seu cliente (tomador do serviço). Seguir os passos abaixo:

1. Acesse o menu

No menu lateral esquerdo, clique em Borderôs.

Clique no botão verde Cadastrar Borderô (canto superior direito).

Na janela “Incluir Borderô” escolha a opção Serviço.

Selecione Digitação e clique em Próximo.

2.  Preencha os dados da Nota Fiscal de Serviço

Após clicar em Próximo, a tela "Nova digitação" será exibida. 

Preencha os campos obrigatórios com as informações da Nota:

• CPF/CNPJ do sacado: informe o CPF ou CNPJ do seu cliente tomador.

• Nº Fiscal: insira o número da nota que se encontra no PDF da prefeitura.

• N° do Documento: pode colocar o mesmo número da nota fiscal.

• Valor: insira o valor líquido.

• Data de Emissão 

• Data de Vencimento

• Valor de desconto (se houver algum desconto aplicado na nota)

• Data limite desconto (está vinculada ao valor de desconto se houver)

• Código de verificação (geralmente fica perto do número da nota no PDF)

• Inscrição Municipal (colocar do tomador do serviço caso tenha senão pode deixar sem)

Depois de preencher, clique em Próximo.
 

3.  Visualize a tela de resumo do borderô

Você será redirecionado à tela de Envio de Borderô. Nela você poderá:

• Ver os dados do borderô

• Ver o(s) título(s) incluído(s) na seção Títulos do Borderô

• Ver os dados dos sacados na seção Sacados do Borderô

4. Gerenciar Títulos (Editar/ Excluir/ Parcelar)

• Incluir mais títulos no mesmo borderô, basta clicar no botão azul “Incluir Títulos”.

• Editar (lápis) ou excluir um título (x) usando os ícones disponíveis na coluna “Ações”, localizados ao lado de cada linha do título.

• Parcelar o valor de um título, clicando no primeiro ícone na coluna “Ações”.

Para parcelar basta clicar no Primeiro ícone, isto abrirá a seguinte tela de Parcelamento de Notas: 

Sendo possível fazer as seguintes ações:

• Incluir parcelas manualmente, informando qual o número do documento, valor e vencimento. Após isso, clique no botão azul Incluir.
  
  

  

  
  
  

• Ou fazer o parcelamento automático, informando a quantidade de parcelas e data de vencimento. O sistema irá calcular automaticamente o valor das parcelas. Após isso, clique no botão azul Incluir.
  
  

  

   

Lembre-se de clicar em “Gravar” após realizar qualquer alteração para salvar os dados.

5.  Verifique os dados dos sacados

Na seção Sacados do Borderô, revise os dados dos clientes como: nome, telefone, endereço, cidade, estado, cep e e-mail.

  É possível editar os dados clicando no ícone de lápis.

Dica: Coloque o cep primeiro ao editar, pois isso carregará as demais informações.

6. Escolha uma conta bancária

No canto superior direito da tela, selecione uma das contas bancárias disponíveis para recebimento via TED. Caso a conta desejada não conste na lista, solicite ao gerente da conta a inclusão dela no portal.

7. Enviar Borderô

Após revisar todos os dados e selecionar a conta bancária:

Clique no botão azul Enviar Borderô.

Você também pode “Exportar” o borderô em Excel e PDF para controle pessoal.

O status de seu borderô deverá ser ‘Finalizado’ na cor verde.

Após o envio do borderô, enviar por e-mail o PDF de Serviço ao gerente da conta.